Projekti- ja tuntikorttijärjestelmä
Seuraat sitten yrityksesi projektikohtaisia tai työntekijäsi tekemiä työtunteja, helpota arkea ja kirjaa tiedot projekti- ja tuntikorttijärjestelmän avulla.
Projekti- ja tuntikorttijärjestelmä
Helppo ja tehokas työajanseuranta
Järjestelmän avulla luot työtehtävällesi projektikortin, työntekijöillesi tuntikortit tai kirjaat matkalaskut työreissuista.
Näiden korttien avulla pysyt ajantasalla yrityksesi työtehokkuudesta, esimerkiksi seuraamalla omia tai työntekijöitesi tekemiä työtunteja, kuljettuja työmatkoja tai vaikka työprojektiin kuluneita tarvikkeita.
Käytät järjestelmää internet-yhteyden avulla mistä ja milloin vain, eikä laiterajoituksia ole. Tiedot tallennetaan pilvipalveluun, mistä ne on tämän jälkeen koottavissa esimerkiksi yhteenvetokortille.
Laiteriippumaton sovellus
Projektikortti.fi on uuden sukupolven ns. PWA -sovellus. Sovellus toimii laitteen selaimella kuin mikä tahansa pilvipalvelu tai verkkopalvelu johon kirjaudutaan, mutta sen lisäksi se hyödyntää laitteiden omia laiteominaisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi kokoruututila tai GPS-seuranta jota monet mobiilisovellukset monesti käyttävät. Tämä sovellustyyppi ei näin ollen luo laiteriippuvuutta, eli ei ole väliä laitteesi merkillä tai mitä versiota siinä sattuu olemaan. Päivitykset tulevat myös automaattisesti sovellukseesi, ilman erillisiä ohjelmia.
Kortit keskipisteenä
Oli kyseessä mikä tahansa korttipohja, on niiden hallinta aina yhtä helppoa ja yksinkertaista. Käytössänne voi olla kaikki korttipohjat tai vain tarvittavat. Lisäpalveluna on myös mahdollista räätälöidä kortit yrityskohtaisesti.
Projektikortti (kuvassa yllä)
Projektikortilla luot projektikohtaisen kortin asiakkaallesi tai tilauksellesi.
Korttikohtaisesti voidaan syöttää:
- nimen, pvm., tekijän,
- kuvauksen,
- liitetiedostot (1)
- sekä tarvikkeet:
- tarvikenimi
- määrä,
- à-hinta
- ja lisätieto
- päivämäärän ja työkuvauksen
- työtunnit,
- kellokortti (2)
- matkatunnit ja kilometrit
- työkuvauksen
- sekä liitetiedostot (1)
Tuntikortti
Tuntikorttiin keräät oman tai työntekijöitesi työpanokset esimerkiksi kuukausitasolla.
Korttikohtaisesti voidaan syöttää:
- pvm., tekijän
- kuvauksen
- sekä liitetiedostot (1)
Päiväkohtaisesti voidaan syöttää:
- päivämäärän ja työkuvauksen,
- työtunnit,
- kellokortti (2)
- matkatunnit ja kilometrit
- ateriakorvauksen,
- osapäivärahan,
- kokopäivärahan,
- sekä liitetiedostot (1)
Matkalasku
Matkalaskulla luot dokumentin matkastasi kirjanpitoon tai laskun liitteeksi.
Korttikohtaisesti voidaan syöttää:
- pvm., tekijän
- kuvauksen
- sekä liitetiedostot (1)
Päiväkohtaisesti voidaan syöttää:
- päivämäärän ja matkan tarkoituksen,
- matkatunnit ja kilometrit
- kellokortti (2)
- ateriakorvauksen,
- osapäivärahan,
- kokopäivärahan,
- sekä liitetiedostot (1)
1) Kysy lisää | 2) Lisäominaisuus
Yhteenvetokortti
Yhteenvetokortteja on saatavilla jokaiselle korttipohjalle.
Voit hakea ja luoda aikavälille yhteenvetokortin, sen tilan, käyttäjien, asiakastietojen, tarvikkeen tai työkohteen mukaan.
Yhteenvedon avulla voit esimerkiksi kerätä näppärästi tiedot tehdyistä työtunneista asiakkaallesi, vaikka ne sijoittuisivat usealle eri kortille ja/tai työntekijälle.
Yhteenvetokortteihin on myös mahdollista lisätä mm. matemaattisia pyöristyksiä.
Hallitse, kerää ja suodata kortteja
Korttitilat
Kaikilla korttityypeillä on ns. status-tilat;
- kesken,
- valmis,
- käsitelty
- tai arkistoitu.
Tiloja voit hyödyntää esimerkiksi työntekijöilläsi tuntikorteissa. Työntekijäsi täyttää kuukauden tunnit, asettaa kortin tilaan valmis ja jatkaa täyttämistä uudella kortilla.
Ylläpitäjänä voit kuukauden lopussa suodattaa työntekijöiltäsi valmiit tuntikortit ja laskea palkat, tai toimittaa ne eteenpäin tilitoimistoille.
Tiloja voit hyödyntää myös projektipohjaisissa laskutuksissa asettamalla kortin laskutuksen jälkeen tilaan käsitelty. Näin ollen olet kokoajan kartalla, mitkä työt on laskutettu ja mitkä ei.
Kerää ja suodata kortit
Voit suodattaa kortteja tilan, korttityypin, muokkausajan sekä aikavälin mukaan. Voit myös hakea kortteja hakusanaa käyttäen, esim. asiakkaan, tekijän tai työkohteen etsimiseen korteista.
Kellokortti-ominaisuus työajanseurantaan
Ominaisuuden avulla työkohteeseen saapuessasi tai matkan alkaessa, voit käynnistää työajanseurannan - ajanoton - minkä avulla tiedät tarkalleen tapahtumaan menneen ajan. Voit lisätä ominaisuuden mihinkä korttiin tahansa.
Työkohteita tarjotaan lisäysvaiheessa esim. GPS-paikannusta käyttäen (jos saatavilla) tai pikatäytöllä, josta valinta on helppoa nopeaa. Voit myös halutessasi luoda uuden työkohteen tästä näkymästä.
Kellon pysäytyksen jälkeen työaika liitetään kortin valittuun työkohteeseen, josta ne lasketaan yhteen.
Voit myös pikalisätä käsin täyttyneet työtunnit, kilometrit ja ajotunnit ilman itse kortin avaamista.
Kohteista ryhmiä
Luo kohteista listoja ja ota niistä aikaa listamuodossa.
Esimerkiksi jos ajat työkonetta missä on siirtymät kirjattava erikseen ja itse työ erikseen, luot listan:
- koneen siirto
- työkohteesi osoite / itse työ
- koneen siirto
ja voit siirtyä listalla helposti kohteiden välissä ja saat kaikki tiedot kerättyä erillilleen.
Sisäinen viestijärjestelmä
Uusi työprojekti, mutta kuka lähtee ja ehtii tekemään?
Lähetä viesti järjestelmän käyttäjille ja pyydä ensimmäiseltä ehtijältä kuittaus.
Käyttäjien välillä voidaan lähettää ominaisuuden avulla viestejä ja pyytää halutessaan niihin kuittaus, minkä tilan näkevät kaikki osanottajat.
Käyttäjille ilmoitetaan uudesta viestistä järjestelmässä kuvakkeella, ja kirjautuessa sisään avataan uudet viestit automaattisesti.
Viestijärjestelmä ilmoittaa myös työntekijöiden luomista uusista työkohteista, jolloin pysyt ajantasalla myös heidän lisäämistä projekteista.
Voit hyödyntää viestijärjestelmää myös omien, henkilökohtaisten muistiinpanojen kirjoittamiseen.
Laitteen GPS-paikannus apuna työkohteen sijainnissa
Korttien päiväkohtaisen kohdetiedon / osoitteen voi halutessaan hakea myös laitteen GPS - paikannuksen avulla (jos saatavilla laitteesta), jolloin paikannuksen avulla katsotaan mahdollisesti jo luotu lähin työkohde tai haetaan lähin maantieteellinen osoite. Asiakkaan nimi / työkohteet / osoitteet tallennetaan myös myöhempää käyttöä varten ja voidaan pikahakea kenttiin.
Tulosta kortit monipuolisesti
Kortit on tulostettavissa niin usean kortin nipuissa tai yksittäin. Kortteja voi tulostaa missä korttitilassa tahansa ja hallita tulostusnäkymää. Voit tulostaa usean tulosteen niput myös sähköiseen PDF-muotoon selaimen PDF-tulostimella tai yksittäin järjestelmän avulla.
Voit myös lähettää PDF-tiedoston haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Ajanhallintajärjestelmällä hyötyjä yrityksen koosta riippumatta
Olit sitten yksinyrittäjä tai PK-yrittäjä, hyötyjä on sovelluksella saatavissa. Käyttäjätasoja on kaksi:
- Pääkäyttäjä
- Hallitsee käyttäjätilejä. Ylläpitäjä pääseen myös muokkaamaan kaikkien käyttäjien kortteja sekä hallitsemaan niiden tiloja (kesken, valmis, käsitelty, arkistoitu).
- Hallitsee käyttäjätilejä. Ylläpitäjä pääseen myös muokkaamaan kaikkien käyttäjien kortteja sekä hallitsemaan niiden tiloja (kesken, valmis, käsitelty, arkistoitu).
- Käyttäjä
- Voi luoda ja muokata tilinsä kortteja sekä asettaa ne kesken / valmis -tilaan.
Yrityskohtaisesti räätälöidyt kortit
Kortit ovat räätälöitävissä yrityskohtaisesti. Täytettäviä kenttien tekstejä voidaan vaihtaa, jättää kenttiä pois tai kerätä lisätietoja. Esim. tuntikortteihin voidaan lisätä täytettävä ruokaraha -tieto, mikä tallennetaan korttiin ko. työkohteelle. Tulostusnäkymä voidaan myös räätälöidä.
Sovellukseen saatavana myös tiedostojen tallennus
Tallenna kuitit matkaltasi, piirustukset projektiasi varten.. Järjestelmään on saatavana myös kätevä tiedostojen tallennus.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä ja pyydä demo-tunnuksia. Kokeile kuukausi ilman kustannuksia!
Jaa sivu somessa tai sähköpostina